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智能档案柜领取和归还档案的流程
发布时间:2021-03-15

  智能档案柜是应用RFID射频识别技术的档案智能管理设备,它结合了智能文件管理系统,通过电控锁技术、智能身份识别技术的应用,实现了档案的权限管理、定位管理、智能存取、智能盘点、在线监控等功能,对档案资料进行规范化、智能化、自动化的管理。档案的领取和归还都需要通过身份授权才能实现,从源头保障了档案资料的安全。它的档案领取和归还操作流程如下:


  档案领取:领取人通过设备提供的身份识别验证方式验证身份信息,身份验证无误即可进入卷宗选择界面,然后在触控屏上输入档案名称或编码,系统就会快速查找,打开档案所在格口,取出档案关上柜门即可。


  档案归还:与领取流程相似,通过身份验证之后,扫描档案上的RFID电子标签,将档案放回相对应的柜门内,关上柜门即可。


  智莱科技智能档案柜是档案管理安全的智能设备,它的操作流程简单、方便,在领取和归还卷宗时十分便捷,可以有效提高档案管理的效率,保障档案的信息安全。


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