智能档案柜和传统档案柜一样，主要的作用是用来存放档案，它们之间的区别在于前者保管档案更安全、取用档案更方便、信息记录更准确、追溯更简单。而且它们的使用场景相同，只要有档案保管需求的场所，都可以使用智能档案柜，智能档案柜的智能特性主要表现在以下四个方面。

　　一、智能识别：设备采用电控锁技术以及多项智能识别技术，通过身份验证后，系统自动打开柜门。

　　二、智能分类：设备系统可接入信息管理系统，可根据档案类别进行自动分类，用户在取用档案时可根据分类了解在库档案信息。

　　三、智能检索：设备终端配有液晶显示屏，可通过显示屏上的搜索框，查找需要的档案及所处位置，查找取用更方便。

　　四、智能流转：档案存取流程可追溯，档案出入库信息、处理人信息、办理时间等都有记录，既保证了档案资料的安全，又能达到定位的效果。

　　智莱科技智能档案柜采用RFID射频识别技术保障在库档案的全流程跟踪，通过智能管理系统保证设备的正常运行使用，利用多项身份识别技术实现档案领取人的权限管理及档案的安全管理，值得信赖！