智能档案柜带来了哪些便利
档案柜,众所周知是用来存放档案、文件资料的设备,而智能档案柜是在档案柜的基础上进行升级,引入了智能管理系统以及多项智能技术。智能档案柜无论是柜体材质、管理方式、锁具安全性、身份验证方式,相较于传统档案柜,在安全性方面都有很大的提升。那么,智能档案柜的使用带来了哪些便利呢?
首先,使用智能档案柜档案领取更加方便,在调用档案、领取档案时,不再需要进行人工登记,管理系统会自动记录档案领取人信息、领取时间等等。并且,人机交互模式,身份验证通过即可领取,非常方便。其次,领取档案时查找更加高效,设备具备智能检索功能,比人工查找更高效。Zui后,档案保管安全更有保障,智能档案柜柜体采用优质镀锌钢板,锁具使用的是棘爪式结构的电控锁,再加上智能识别验证的开柜方式,以及信息记录追溯功能,可全方位的保障档案存储安全。
智能档案柜在各单位中的应用,为他们的档案管理工作带来了许多的便利,智莱科技作为设备的制造供应商,为各单位提供档案安全管理的全方位定制方案,期待您的来电!
发布时间:2021-03-26
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